Como otimizar o tempo ao lado da minha líder?

Também gostaria de receber mais feedback sobre meu trabalho e entender melhor quais são as prioridades dela para a equipe. Como posso me preparar e conduzir esses encontros para aproveitar melhor o pouco tempo que temos, sem transformar cada conversa em uma longa lista de demandas?

Coordenadora de projetos, 32 anos

Há um desafio que atravessa décadas e décadas, em qualquer relação: a arte de se comunicar e ser compreendida pela outra parte. Quando trazemos isto para o contexto das relações de trabalho e, especificamente, com a liderança direta, este desafio tonar-se muito mais amplo porque além da compreensão queremos ser enxergadas, orientadas, cuidadas, reconhecidas e, se possível, recompensadas financeiramente. No entanto, já diria a sabedoria popular, “tudo não terás”! Ao menos em um único diálogo. De todos os pedidos acima qual é o mais importante para você?

Além disso, na posição de coordenação há uma expectativa que você apresente temas trazendo alguma reflexão, assim como possíveis cenários, soluções e riscos que envolvam a situação. Com isso em mente, o que é viável e está no seu controle na condução de uma conversa com sua liderança direta?

A partir dessa escolha, convido você a conduzir essas conversas a partir de um novo posicionamento, trazendo mais assertividade, alinhado com o perfil da sua liderança. Definida a sua prioridade, recomendo um caminho de preparação que ajudará nos próximos encontros:

Primeiro, entenda a forma de se comunicar da sua liderança. Você já sabe que as conversas são curtas e diretas. Mas o que mais ela valoriza? Qual é a principal dor dela no tema que você está levando? Como sua fala pode ajudá-la a resolver esse problema? Adapte o seu estilo ao dela.

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Além disso, prepare-se com antecedência. Quanto menor o tempo de reunião, maior deve ser o seu preparo. Vale criar um material visual simples e conciso. No mercado, usa-se muito o formato one-pager (uma única folha) para distribuir dados e status. Como você já atua na coordenação, escolha de três a quatro temas fixos e recorrentes para estruturar essa página.

Quanto menor o tempo de reunião, maior deve ser o seu preparo, recomenda colunista

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Torne-se interessante. Mostre interesse genuíno pelo universo e pelas dores da sua gestora. Que perguntas você pode fazer sobre o negócio, a área ou metas de interesse comum?

Observe o momento. No decorrer da conversa, preste atenção à postura e à receptividade da sua chefe. Se perceber que a agenda está sobrecarregada naquele instante, seja extremamente pontual. Lembre-se: se o tema é crucial para a sua entrega, ele também interessa a ela, desde que apresentado de forma estratégica.

Alinhe prioridades e feedback com perguntas diretas. Em vez de pedir um feedback amplo ou perguntar “quais são as prioridades?”, leve opções consolidadas. Pergunte, por exemplo: “entre o projeto A e o projeto B, onde você prefere que eu concentre 70% da minha energia esta semana?”. Isso economiza tempo e demonstra visão executiva.

Por fim, diversifique sua rede de apoio. Sua gestora direta não precisa ser a única fonte de orientação ou resposta para as suas dúvidas técnicas. Mapeie pares, mentores e outros líderes na empresa que possam apoiar seu desenvolvimento diário.

Garantir um diálogo de impacto não exige horas de reunião, mas sim clareza, intenção e direcionamento. Assuma o protagonismo desses encontros e você verá a dinâmica se transformar.

Sucesso no seu novo posicionamento!

Andréa Cruz é CEO da SerH1 Consultoria, fundadora da Shift Up Advisory, pesquisadora de tendências, e professora convidada da FIA Business School e da Fundação Dom Cabral

Envie sua pergunta, acompanhada de seu cargo e sua idade, para: carreiranodiva@valor.com.br

Esta coluna se propõe a responder questões relativas à carreira e a situações vividas no mundo corporativo. Ela reflete a opinião dos consultores e não a do Valor Econômico. O jornal não se responsabiliza nem pode ser responsabilizado pelas informações acima ou por prejuízos de qualquer natureza em decorrência do uso dessas informações.